Otvorene pozicije:
Voditelj izvršnih i organizacijskih poslova
Voditelj izvršnih i organizacijskih poslova obavlja i odgovora za slijedeće poslove:
- Obavlja poslove i zadatke iz organizacijskog, administrativnog, izvršnog, te financijskog funkcioniranja Ureda IDS-a;
- Vodi brigu o ažurnosti registra članova
- Priprema dokumentaciju i formalne odluke nužne za organizaciju
- Komunicira sa vanjskim računovodstvom i vodi brigu o financijskim izvještajima
- Podupire rad organizacija vođenjem budžeta i priprema godišnje planove budžeta
- Blisko surađuje s uredom za odnose s javnošću i tajništvom
- Obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu Glavnog tajnika.
- Odgovara glavnom tajniku
- Očekuju se:
- Komunikacijske vještine: Sposobnost jasnog izražavanja u govoru i pismu.
- Organizacijske vještine: Upravljanje projektima, rokovima i timovima.
- Analitičke vještine: Sposobnost analize podataka i pripreme izvještaja.
-
Diskretnost i povjerljivost: S obzirom na osjetljive informacije koje dolaze s poslom.
-
Sposobnost rada pod pritiskom: Rad u političkom uredu često podrazumijeva kratke rokove i dinamično okruženje.
-
Fleksibilnost: Spremnost na rad izvan radnog vremena ili putovanja.
-
Prilagodljivost političkom kontekstu: Sposobnost razumijevanja političkih ciljeva i strategija.
-
Odgovornost prema građanima: Sposobnost održavanja visokih etičkih standarda u službi javnog interesa.
Uvjeti za obavljanje poslova radnog mjesta
- Stručna sprema: najmanje VŠS
- Radno iskustvo: 1 godina
- Poznavanje naprednog rada na računalu (MS Office, web aplikacije, društvene mreže…)
- Poznavanje talijanskog i engleskog jezika u govoru i pismu
- Potvrda o nekažnjavanju (ne starija od 3 mjeseca)
Što nudimo:
- Priliku za mijenjat Istru na bolje
- Ugovor na neodređeno radno vrijeme
- Rad iz ureda s mogućnošću povremenim radom od kuće
- Dodatak na staž od 0,5%
- Ostala prava utvrđene Zakonom o radu i Pravilnikom o radu
